Constituer sa dream team en 7 étapes
Outils & Conseils
L’efficacité et la cohésion de l’équipe projet conditionnent largement la réussite d’un projet. Malheureusement, les chefs de projet et les sponsors sous estiment la complexité de cette étape avec au final des conflits internes et des dysfonctionnements.
La constitution d’une équipe projet n’est pas compliquée mais elle comprend quelques étapes incontournables :
- Identifier les compétences (champs d’expertises) et les points de vue de parties prenantes (notamment utilisateurs) à associer à l’équipe projet en s’appuyant sur le PERT et le WBS.
- Dimensionner l’équipe projet (5, 8, 10, membres ???) en fonction de critères rigoureux (exigence d’innovation, transversalité et durée du projet, culture de l’entreprise, …)
- Désigner au sein de l’entreprise -le cas échéant avec l’aide de votre hiérarchie- les personnes présentant le profil le mieux adapté au besoin du projet (capacité à travailler en équipe, résistance au stress, pouvoir de prescription, disponibilité, rigueur, …)
- Rencontrer lors d’un entretien individuel vos coéquipiers potentiels pour clarifier les termes de votre collaboration (rôle et statut du coéquipier, organisation du projet, des réunions, règles du jeu à respecter au sein de l’équipe, ..)
- Obtenir du sponsor du projet l’officialisation de l’équipe projet (ne travaillez jamais dans le flou) et formaliser la Lettre de mission de chaque coéquipier
- Préparer et animer la réunion de lancement qui doit vous permettre de vous affirmer en tant que leader… C’est le début du processus de team-building…
Ces 7 étapes peuvent vous paraître lourdes mais elles sont indispensables si vous voulez réussir votre projet.
Good night and good luck !