Initialiser un projet

Objectifs et bénéfices attendus

  • Savoir rédiger une Lettre de mission
  • Connaître les outils et le processus d’initialisation
  • Définir l’ingénierie et l’organisation à mettre en place en phase d’initialisation
  • Jalonner le projet
  • Définir une enveloppe budgétaire

Participants

Chefs de projets, Chargés d’affaires, Directeurs de projets et toute personne amenée à manager un projet

Dispositif pédagogique

Apports didactiques, débats et réflexion, réponses de l’intervenant aux questions des participants, mises en situation

Intervenant

Consultant expert en ingénierie de projet et conduite du changement

Conditions de déroulement

2 jours à Paris

5 et 6 mai 2021
14 et 15 octobre 2021

Programme de la formation

 

Programme de la formation

- Moments forts d’une initialisation réussie

  • Rédaction de la Lettre de mission
  • Sélection et briefing du chef de projet
  • Élaboration planning et budget de référence
  • Évaluation du niveau de risque sur le projet

- L’élaboration du planning de référence

  • Étapes du processus de planification : depuis
  • L’organigramme des tâches jusqu’ au planning
  • Définition, description et calibrage des tâches
  • Élaboration du Graphe d’ordonnancement (PERT)
  • Identification du chemin critique
  • Estimation de la marge pour aléas

- L’élaboration du budget initial

  • Répartition des rôles : contribution du Chef de projet, de la Maîtrise d’ouvrage et du Contrôle de gestion
  • Élaboration de la trame budgétaire
  • Choix et chiffrage des lignes budgétaires

- Les techniques d’estimation

  • Estimation des délais et de coûts
  • Estimation de la marge pour aléas

 

Atelier de formation action

- Déroulement

  • Les participants se constituent en un atelier pour travailler sur le cas d’une EPL représentée au sein du groupe
  • Accompagné de notre intervenant, l’atelier :
    • Conçoit sur le thème du module l’ingénierie la mieux adaptée aux spécificités de l’EPL choisie ;
    • Définit la stratégie de déploiement de cette ingénierie au sein des EPL représentées

- Question clés traitées

  • Quel format de Lettre de mission ?
  • Contenu de la proposition du chef de projet ?
  • Quelle attitude adopter vis à vis du client en phase d’initialisation ?
  • Répartition des rôles chef de projet/sponsor interne ?